Modèle de travail hybride pour les institutions artistiques : stratégies de réussite

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Votre organisation artistique sort-elle de la pandémie avec un intérêt pour un modèle de travail hybride ?

COVID travail à distance à la fois forcé et normalisé. Mais maintenant que les vaccins sont déployés et que le CDC lève les restrictions, les institutions artistiques réfléchissent à la manière dont leurs employés peuvent retourner au travail. 

La flexibilité et l'efficacité du travail à distance ont conduit de nombreux cadres à envisager le modèle de travail hybride. Chez Artwork Archive, nous voyons de première main comment les musées et autres institutions artistiques s'adaptent à leurs nouvelles normes et créent une main-d'œuvre productive et collaborative, au bureau et en dehors. Nous sommes ravis de partager les stratégies et les outils que les organismes artistiques utilisent pour communiquer, faire avancer les choses et collaborer.

Commencer…

Considérez les avantages et les inconvénients de chaque type de modèle de travail : en personne, à distance et hybride. 

Lorsqu'il s'agit de développer et de maintenir une culture de travail saine, il n'existe pas de solution unique. Chaque organisme artistique sera différent par sa mission et ses types de programmes, ainsi que par son personnel et son budget.

Pour entamer la conversation sur le modèle de travail qui conviendrait le mieux à votre organisation, voici quelques avantages et inconvénients à prendre en compte pour chaque type de travail.

À distance

AvantagesR : Remote peut aider au recrutement et à la fidélisation, car vous ne serez pas limité par la géographie. Vous pouvez également garder vos employés en bonne santé en limitant les heures de bureau. Le coworking est aussi une solution pour ceux qui veulent encore se rencontrer en personne. Les coéquipiers peuvent planifier et se rassembler à l'intérieur et à l'extérieur du bureau selon les besoins.

MoinsR : C'est un défi de créer un sentiment d'appartenance avec le travail à distance. Certains employés éprouvent de la solitude et de l'isolement. Les managers craignent que leurs employés soient moins impliqués dans le travail et que leur fidélité diminue. Cette situation est exacerbée par la nouvelle selon laquelle un travailleur sur quatre envisage de quitter son emploi à la suite de la pandémie ().

En personne

Avantages: Il y a des attentes connues pour le travail sur site parce que c'est ce à quoi la plupart d'entre nous sont habitués. Les rencontres impromptues et fortuites sont également susceptibles de stimuler la créativité. 

Moins: Vous aurez un accès limité aux talents. Le personnel aura moins de flexibilité. Ils n'ont pas accès aux avantages du travail à distance - pas de déplacements, plus d'indépendance, etc. 

HYBRIDE

Avantages: La main-d'œuvre hybride bénéficie à la fois de stratégies à distance et en personne. Il y a de la flexibilité. Les employés continuent de lutter pour l'équilibre travail-vie personnelle.

Moins: Il y a des problèmes de coordination. C'est difficile de se superposer. Tout est peint. Cela peut causer du stress aux gestionnaires. 

Saviez-vous qu'il existe différents types de modèles de travail hybrides ?

Un hybride n'est pas qu'une seule solution. Différents types sont explorés en milieu de travail. Voici cinq modèles que nous avons rencontrés et ils sont discutés plus en détail dans ce .

• orienté bureau: Les employés doivent venir au bureau la plupart du temps, mais les entreprises réservent un ou deux jours par semaine pendant lesquels les employés sont autorisés à travailler à partir d'un autre endroit. 

• Entièrement flexible: Les employés peuvent choisir quand ils souhaitent travailler depuis le bureau et quand ils souhaitent travailler depuis un autre lieu. La flexibilité totale peut rapidement créer des statuts d'employés et des inégalités importantes qui favorisent plus souvent ceux qui sont au bureau. Il y a aussi de vrais problèmes de coordination car il est souvent difficile de prévoir qui sera au bureau. 

• À distance (convivial à distance): Dans ce modèle, certains employés sont autorisés à travailler à distance. Certains jours spécifiques peuvent ne pas être autorisés pour le travail à distance. 

• Bureau à distance hybride : Les employés reçoivent un "menu" d'options parmi lesquelles choisir, qui comprend une option à distance, une option de travail flexible (les employés travaillent depuis le bureau 2 à 3 jours par semaine) et une option au bureau. Cela peut être délicat si les managers et les cadres choisissent de travailler dans un bureau. Les employés peuvent avoir l'impression qu'ils devraient être au bureau. 

• Première télécommande : À distance est la valeur par défaut. Ce modèle est différent en ce sens que les employés ont le droit de travailler à distance, plutôt que de simplement autoriser l'option. 

Jusqu'à présent, il semble que de nombreux musées optent pour une approche centrée sur le bureau avec 1 à 2 jours de congé spécifiques. Même avant la pandémie, certaines organisations permettaient à leurs employés de travailler à distance. 

Facteurs à prendre en compte lors de l'examen d'un modèle hybride

La nature du travail des employés et le travail spécifique qu'ils effectuent. 

Qui passe le plus de temps seul à son bureau ? Qui a besoin d'accéder aux objets ? Qui a besoin de collaborer et d'établir des relations? Les styles de travail et les besoins des restaurateurs et des installateurs sont différents de ceux en développement. Les finances peuvent être à l'extérieur du bureau, tandis que la sécurité doit être en place. 

Personnalités de vos employés 

Vous avez peut-être remarqué que certains employés ont prospéré en travaillant à distance, tandis que d'autres ont eu du mal sans interaction sociale. Certains employés peuvent être plus intrinsèquement motivés et profiter de leur propre espace. Alors que d'autres ont besoin d'une interaction humaine et que leur travail est amélioré grâce à la communication en face à face. 

mise en place à domicile

Certains employés ne peuvent pas s'offrir le luxe d'un bureau à domicile. Ou ils peuvent avoir des membres de leur famille ou des colocataires à la maison. Ces personnes préfèrent très probablement venir au bureau et avoir leur propre espace.

Expérience de travail ou expérience de travail de l'employé 

Les nouveaux employés ou les employés récemment promus peuvent devoir être sur place. Ce groupe a souvent besoin d'une formation de la part de ses managers, et les nouvelles recrues bénéficient de l'interaction avec des coéquipiers en dehors de leur département. 

Âge 

Les représentants de la génération Z dans leur ensemble préfèrent être au bureau (selon diverses enquêtes). Ils sont nouveaux dans le monde professionnel et leur vie sociale est souvent liée au travail. Ils ont également noté que leur productivité avait diminué depuis qu'ils avaient commencé à travailler à domicile. 

N'oubliez pas d'écouter vos employés. Réfléchissez à la manière dont vous pouvez répondre à leurs besoins tout en maintenant la productivité de votre organisation. 

Stratégies pour un modèle hybride réussi

Le fonctionnement hybride nécessite un accès à distance à , la documentation et vos coéquipiers.  

A a montré que 72% des cadres investissent dans des outils de collaboration virtuelle. 

Dans les archives artistiques nous avons vu de nombreux groupes passer aux outils en ligne pour continuer à travailler efficacement, que ce soit sur site ou à distance. Pour être honnête, les organisations à but non lucratif ont mis du temps à obtenir un accès virtuel, mais COVID l'a rendu nécessaire.

Voici les façons dont les organismes artistiques mènent un travail hybride avec un . 

Ayez toujours accès aux informations avec une base de données de musée telle que . 

Rendre les informations accessibles pour pouvoir collaborer à distance

En répartissant le personnel, vous voulez être sûr de ne jamais perdre d'informations. Grâce à un système de gestion de collection d'art en ligne, toutes vos données d'art, images, contacts et documents sont centralisés en un seul endroit. Vous pouvez facilement trouver, accéder et partager les informations dont vous avez besoin.

Vous serez également toujours prêt. Vous aurez les détails prêts pour le conseil d'administration et les employés, la presse, les réclamations et la saison des impôts.

Et le meilleur de tous, vous n'avez pas à compter sur une présence physique sur place. Vous pouvez accéder à votre collection d'art de n'importe où et sur n'importe quel appareil. 

l'équipe de l'Université du Nevada à Las Vegas a été répartie. Ils ont des employés sur site et hors site qui travaillent en même temps. Ils utilisent Artwork Archive pour s'assurer que chacun a accès à la collection et aux informations, où qu'il se trouve. 

Le musée et les jardins de sculptures Albin Polasek ont ​​​​déplacé leurs expositions en ligne avec toute leur équipe à la maison. Ils ont même organisé une collecte de fonds en ligne ( trop. Découvrez leur exposition actuelle qui est intégrée sur leur site Web à partir de leur compte Artwork Archive.

Partagez souvent les informations

Avec votre collection d'art en ligne, vous pouvez facilement partager et envoyer des informations. Vous pouvez coordonner des prêts et des dons, créer du matériel pédagogique, partager vos archives avec des chercheurs et continuer à prouver votre valeur et votre impact aux parties prenantes et aux décideurs. 

Il existe de nombreuses formes pour échanger ces informations avec les systèmes de gestion de collection d'art en ligne, notamment : les listes d'inventaire, les pages de portefeuille, les rapports de service, les étiquettes murales et d'adresse, les rapports de ventes et de dépenses, les étiquettes de code QR et les rapports d'exposition. 

Votre public est susceptible d'être "distant" aussi. Alisha Kerlin, directrice exécutive du Marjorie Barrick Museum of Art, dit qu'elle peut soumettre des demandes de presse en cours pour des expositions en un seul clic. Des personnes extérieures à Las Vegas sont également intéressées par la collection et elle peut facilement partager des informations directement depuis son compte Artwork Archive. 

Alisha a pu négocier un prêt à la fois au centre local des arts du spectacle et au bureau de la membre du Congrès Susie Lee à Washington, DC pendant qu'elle était à la maison. 

Créez des vues en ligne exclusives de vos collections d'art. Invitez vos contacts à voir vos œuvres d'art dans les salles privées de l'Artwork Archive. 

Utilisez des salons privés pour collaborer et coordonner des projets

c'est un outil inclus dans la base de données Artwork Archive. Vous pouvez créer une collection d'art et la partager directement avec un public spécifique. 

Vivian Zawataro utilise des salles privées pour créer des collections d'art que les enseignants et les élèves peuvent utiliser dans leurs cours. Par exemple, un professeur s'est adressé à un musée et a demandé l'accès à une collection d'art contemporain. Les salons privés favorisaient la collaboration entre le musée et les facultés de l'université. Et personne n'était censé être là. 

« Les salles privées sont idéales pour développer des idées parmi le personnel. Nous pouvons ajouter des images et basculer facilement entre les options », explique Alisha. « Nous les utilisons aussi pour nous déplacer à nos concerts. Le partage est facile."

Utilisez un horaire pour occuper tout le monde

Toutes les dates et tâches importantes peuvent être enregistrées dans la base de données d'art en ligne. Avec une équipe distribuée, vous pouvez définir des tâches importantes et définir des rappels pour que personne ne manque un battement. Vous pourrez voir vos projets à venir ainsi que les dates d'échéance. se synchronise également avec votre calendrier et vous recevrez des e-mails hebdomadaires. 

Le conservateur d'art Stanford Children's Health utilise le planificateur pour planifier les événements de conservation à venir. Elle collabore également avec son conservateur à distance. Chaque individu a accès à l'Archive d'Art et peut gérer simultanément un projet d'évaluation de l'état des milliers d'œuvres d'art de sa collection. Le conservateur télécharge ses notes et plans de traitement directement sur le compte Art Archive afin que le conservateur puisse revoir les informations et y revenir. 

Le planificateur d'archives d'œuvres d'art garantit qu'aucun détail n'est omis. 

Engager des stagiaires et des bénévoles dans des projets sur site et hors site

"Pendant le confinement, nous avons pu occuper nos bénévoles et nos stagiaires avec Artwork Archive", partage Vivian. «Nous avons attribué des œuvres à différents étudiants afin qu'ils puissent les rechercher et ajouter leurs découvertes aux archives d'art. Chaque étudiant avait son propre identifiant et nous pouvions suivre ses activités en utilisant la fonction "Activité".

La Cour suprême de l'Ohio a embauché un stagiaire universitaire pour l'aider dans son projet d'inventaire. Elle a pris une feuille de calcul statique et l'a téléchargée sur Artwork Archive afin de pouvoir mettre à jour la base de données depuis sa chambre. Pratiquement, elle a collecté des documents auprès d'employés et attaché des fichiers à des enregistrements d'objets. À sa libération, elle avait terminé le projet d'inventaire, laissant la Cour suprême de l'Ohio avec une solide base de données d'images, de détails et de documents... et une excellente recommandation.

Restez en contact avec votre équipe grâce à ces outils

En plus d'un système de gestion de collection d'art en ligne tel que , il existe d'autres outils qui peuvent être ajoutés à la boîte à outils du bureau virtuel. 

Nous avons vu comment les musées utilisent les plateformes de visioconférence telles que , et . est une excellente plateforme de communication pour les discussions d'équipe ou les messages directs. Pour maintenir les projets en cours, vous pouvez utiliser des applications telles que , ou . Si vous souhaitez fournir un support client sur votre site Web, envisagez des applications telles que ou . est un excellent moyen de capturer des signatures électroniques. destinés à la gestion des remboursements. Et pour libérer votre créativité, consultez les organigrammes et les cartes mentales. 

Le virtuel peut être un problème pour les personnes handicapées. Créez un accès avec ou un service qui propose des sous-titres et une interprétation Video Remote ASL via Zoom. 

Développez une main-d'œuvre productive et collaborative, quel que soit le modèle de travail que vous choisissez. pour des outils de gestion de collection d'art basés sur le cloud et faciles à utiliser, à la fois sur site et hors site.