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Quand devriez-vous commencer à documenter votre collection d'art ?

Quand devriez-vous commencer à documenter votre collection d'art ?

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La question est, quand devient-il risqué d'éviter une stratégie de documentation ?

"Peu importe la quantité d'écriture que vous avez, vous devez conserver d'excellents dossiers", recommande Kimberly Mayer, porte-parole (APAA).

Ces registres comprennent l'acte de vente, la provenance et tous les registres d'évaluation.

"Que vous gardiez [l'œuvre d'art] pour le reste de votre vie ou que vous la vendiez, ce sont des choses importantes qui font partie intégrante de toute planification successorale ou de tout don à long terme", poursuit Mayer.

Bien qu'il soit recommandé de commencer à collecter de la documentation dès votre premier achat d'art, cela peut sembler beaucoup si vous n'avez que quelques pièces dans votre collection.

Nous avons discuté avec Mayer de certaines des bases de la gestion de votre collection d'art.

Bien qu'elle reconnaisse que la tenue de bons dossiers est une partie importante de tout service, elle note qu'une fois que vous avez acheté 12 articles de valeur, une stratégie de documentation sérieuse doit être mise en place.

"C'est vraiment plus efficace de les stocker dans une base de données", conseille-t-elle.

Une base de données de documents et d'images de vos origines sera votre première ressource en cas de vol tragique, d'incendie ou d'inondation, ou de tout sinistre imprévu.

Soyez cohérent, commencez petit et choisissez votre rythme avec la paperasse.

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