Comment inventorier vos œuvres d'art

Vous savez que vous devez faire l'inventaire de votre art mais vous ne savez pas par où commencer ?

Un inventaire d'art vous aide à organiser, renforcer et optimiser votre entreprise d'art. De plus, ce n'est pas la bête que vous pensez qu'elle est.

Nous l'avons décomposé en dix étapes faciles pour le rendre encore plus facile.

Alors, allumez vos morceaux préférés, obtenez le soutien de généreux amis ou membres de la famille et commencez à inventorier vos œuvres d'art.

Vous serez si heureux de l'avoir fait, et lorsque vous aurez terminé, vous aurez une archive vivante de chaque travail que vous avez fait, de tous vos contacts professionnels, de tous les endroits où votre travail a été exposé et de chaque compétition que vous avez 'ai eu. J'ai déjà tout saisi sur .

Ce bonheur organisationnel vous rendra libre de faire plus de ce que vous aimez et de vendre plus d'art !

Retour au travail

Inventorier des œuvres d'art dignes de votre carrière peut sembler une tâche ardue, nous vous recommandons donc de travailler en sens inverse. De cette façon, vous commencerez avec l'art frais dans votre esprit et le travail dont vous avez besoin pour avoir des pièces à portée de main pour les galeries et les acheteurs potentiels. Vous pouvez ensuite faire un voyage dans le passé et archiver vos travaux antérieurs.

Prenez des photos de qualité

Bien que cela puisse sembler évident, il est tentant de taper le titre et les dimensions de la pièce et d'en finir. Ne tombez pas dans ce piège ! Nous savons tous que les artistes sont des créatifs visuels et il est si important d'avoir un rappel visuel de votre travail.

Au fur et à mesure que les années passent et que l'œuvre est oubliée, il peut être facile d'oublier quelle image correspond à quel titre. Il est également agréable d'avoir de belles images de haute qualité de votre travail que vous pouvez envoyer aux collectionneurs, acheteurs et galeries d'art intéressés à l'aide d'un fichier .

Avoir un inventaire de tout votre art avec de belles photos et les bonnes informations vous permet d'envoyer instantanément aux acheteurs et aux galeries ce dont ils ont besoin. 

Votre numéro de poste

Il est utile d'avoir un système de numérotation afin que vous puissiez suivre votre travail dans l'ordre chronologique et n'obtenir que les informations de base de l'étiquette. Il n'y a pas de façon unique d'inventorier votre art, mais il y a plein de bonnes idées si vous ne savez pas par où commencer.

L'artiste Cedar Lee organise son art par le nombre à deux chiffres du tableau qu'elle a peint cette année-là, puis par la lettre du mois (janvier A, février B, etc.) et l'année à deux chiffres. Sur son blog de fantasy, elle écrit : « Par exemple, j'ai un tableau avec le numéro de contrôle 41J08 dans mon inventaire. Cela m'indique qu'il s'agit de la 41e peinture de l'année créée en octobre 2008. Chaque mois de janvier, elle recommence avec le chiffre 1 et la lettre A.

Vous pouvez également ajouter plus de détails, comme une lettre indiquant le type ou le support de l'œuvre, comme OP pour la peinture à l'huile, S pour la sculpture, EP pour l'édition imprimée, etc. Cela fonctionnera bien pour un artiste qui crée dans une variété de médiums.

Détails corrects de la superstructure

Vous devrez enregistrer le titre, les dimensions, le numéro de stock, la date de création, le prix, le support et le sujet afin d'avoir un fichier . Vous pouvez également ajouter des dimensions de cadre si nécessaire. Vous pouvez télécharger jusqu'à 20 pièces à la fois à l'aide de notre fonction de téléchargement en masse et remplir le titre, le numéro de stock et le prix au fur et à mesure que vous les téléchargez. Vous pouvez ensuite ajouter le reste des informations. Ensuite, le plaisir commence - et non, nous ne plaisantons pas.

Prenez des notes sur chaque partie

Écrivez une description de chaque pièce, ainsi que des notes sur la pièce. Cela pourrait être les pensées que vous avez eues lors de la création de l'œuvre, l'inspiration, les matériaux utilisés et s'il s'agissait d'un cadeau ou d'une commande.

Vous revivrez la création de chaque pièce, en réfléchissant aux succès passés et en voyant le chemin parcouru. Vos notes seront toujours privées et votre description ne sera publiée que si vous marquez l'article comme "public".

Attribuez votre travail à un lieu

Une fois que vous avez enregistré toutes vos œuvres d'art dans le programme d'inventaire d'œuvres d'art, vous pouvez attribuer à chacune d'elles un emplacement spécifique. Ainsi, vous saurez toujours dans quelle galerie ou lieu votre travail est exposé.

Vous aurez les informations prêtes si un acheteur souhaite acheter une pièce située à l'extérieur de votre studio, et vous ne soumettrez jamais accidentellement une pièce à la même galerie deux fois. Vous saurez également où se trouve toute votre œuvre d'art dès son achat, que ce soit dans votre ville natale ou à l'étranger.

Ajouter des contacts importants

Ensuite, vous pouvez collecter des données sur vos collectionneurs d'art, galeristes, architectes d'intérieur, conservateurs de musées et directeurs de foires d'art en un seul endroit. Vous pouvez donc y accéder à tout moment, n'importe où, et les lier à des éléments spécifiques de votre inventaire. Vous pouvez les tenir informés de votre carrière artistique et de vos meilleurs clients.

Ajoutez vos contacts pour voir qui est votre meilleur client. Vous pouvez ensuite les informer du nouvel art qu'ils pourraient vouloir acheter.

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Ensuite, vous pouvez enregistrer des ventes à des contacts spécifiques dans votre compte Archive Archive. Vous saurez exactement qui a acheté quoi, quand et pour combien. De cette façon, vous pouvez les informer lorsque vous avez créé un travail similaire et, espérons-le, faire une autre vente. Vous obtiendrez également une compréhension des ventes de cette manière pour vous aider dans vos plans d'affaires.

Histoire des records, spectacles et expositions

Avoir un journal de tous les concours vous permet de voir ceux qui ont accepté votre inscription et ceux qui vous ont décerné un prix. Garder une trace de vos soumissions les plus réussies vous aidera à comprendre ce que les membres du jury recherchent afin que vous puissiez rivaliser avec les meilleures candidatures chaque année.

De plus, cela pique certainement l'intérêt de l'acheteur si le travail remporte le concours, vous devez donc avoir ces informations passionnantes à portée de main pour aider à la vente.

Profitez et partagez votre travail

Une fois que vous avez compilé une liste de tous vos travaux, vous pouvez soit les afficher sur le site Web, soit activer et afficher une belle galerie en ligne de votre travail. Ensuite, vous pouvez le partager avec des acheteurs et des collectionneurs et vendre plus d'art. Nos abonnés payants qui ont marqué quatre œuvres ou plus comme publiques sont représentés sur le site, où les acheteurs peuvent les contacter directement pour acheter l'œuvre. Mieux encore, les artistes traitent les transactions et gardent tout l'argent !

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