En tant qu'interprète : faire l'inventaire en studio

Cataloguer votre collection d'art peut être comme aller chez le dentiste. tu sais que tu devrait le faire, mais prendre les mesures nécessaires semble intimidant. Et plus vous attendez, plus cela devient difficile.

Cependant, sans équipement de studio, il est difficile de connaître le coût de l'équipement et des outils dans votre studio, la pertinence de l'assurance d'art pour protéger votre collection et d'obtenir les informations dont vous avez besoin pour déposer une réclamation d'assurance si quelque chose arrive à votre studio ou votre collection. .

La bonne nouvelle, c'est que l'inventaire d'un studio n'est pénible que la première fois ! Une fois le premier inventaire terminé, vous pourrez suivre tous les articles et œuvres d'art achetés avec un peu d'organisation.

Voici comment faire un inventaire de studio :

1. Prenez des photos de tout

À l'aide d'une caméra haute définition, prenez une photo de chaque élément de votre studio. Nous recommandons une caméra haute résolution car vous pouvez zoomer pour voir les détails de la photo si nécessaire. Cela peut inclure, mais sans s'y limiter :

• Chaque œuvre d'art de votre collection
• машины
• Outils
• Fournitures d'art

Vous devriez de toute façon faire cela à des fins de marketing, donc vous faites vraiment d'une pierre deux coups !

2. Valeur estimée de tous les articles

Idéalement, vous devriez avoir deux valeurs pour chaque article de votre studio : le prix d'achat et le coût de remplacement. Le prix d'achat est le montant que vous avez payé lors de l'achat initial des articles, et le coût de remplacement est le montant que vous paieriez si vous achetiez l'article aujourd'hui.

Si vous n'avez jamais fait d'inventaire de studio et que vous possédez un studio depuis un certain temps, il y a de fortes chances que vous ne puissiez cataloguer que le coût de remplacement. C'est bon! Faites une petite recherche sur Google et documentez le coût de remplacement de chaque article que vous souhaitez assurer au studio.

3. Gardez une liste à jour des outils et des matériaux

Dans une feuille de calcul, conservez une liste à jour des éléments, sans inclure votre travail. Nous vous recommandons de saisir les informations suivantes :

• Type d'élément
• Nombre d'objets
• Prix
• Prix ​​de remplacement
• Etat de l'objet

4. Organisez votre collection

Pour suivre votre travail, utilisez un système de gestion cloud tel que . Téléchargez simplement des photos de votre collection et entrez toutes les informations requises, y compris les dimensions, le matériel, le prix, l'emplacement de la galerie, le statut des ventes et plus encore.

5. Réévaluez votre assurance

Maintenant que vous avez une meilleure compréhension de la valeur des objets de votre studio et de votre collection d'art, prenez le temps de réévaluer votre assurance d'art et toute assurance que vous avez prise sur votre studio. Besoin d'aide? Vérifie ça.

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