9 choses que vous devez savoir avant de prêter votre art

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Parfois, être collectionneur d'art signifie donner

Le public verra une œuvre d'art qu'il n'aurait jamais vue si vous ne l'aviez pas prêtée au musée.

Prêter votre art à un musée ou à une galerie présente de nombreux avantages. Vous pouvez partager votre passion et votre collection d'art avec la communauté, élargir vos contacts dans le monde de l'art et même bénéficier de crédits d'impôt. C'est aussi un excellent moyen de garder votre art en sécurité et d'en prendre soin lorsque vous n'avez plus d'espace mural.

Comme la plupart des choses, il y a des risques ici aussi. Votre art voyagera et pourra être endommagé pendant le transport ou tomber entre les mains d'une autre personne non protégée par vous. Comprendre les avantages et les risques associés au prêt d'œuvres d'art vous aidera à prendre une décision éclairée quant à savoir si c'est la bonne décision pour vous et votre collection d'art.

Tenez compte de ces 9 points lorsque vous offrez votre art à un musée ou à une galerie

1. Préparez un contrat de prêt complet

Un contrat de prêt est votre contrat dans lequel vous vous identifiez en tant que propriétaire de l'œuvre d'art et précisez les détails du prêt. Ici, vous pouvez entrer les dates auxquelles vous acceptez de prêter l'œuvre, le lieu (c'est-à-dire l'emprunteur), le(s) titre(s) et l'exposition spécifique, le cas échéant.

Vous aurez également besoin des estimations et des rapports de situation les plus récents dans l'accord de prêt. Cela garantit que vous recevez une indemnisation en cas de dommage ou de vol. Si vous avez des exigences d'affichage, assurez-vous qu'elles sont également à l'encre. Une assurance de prêt, généralement fournie par le musée, sera également précisée dans le contrat de prêt. Conservez cet accord, ainsi que tous les documents d'évaluation et rapports d'état, avec vos pièces dans votre compte afin qu'elles ne se perdent pas.

2. Obtenez la bonne assurance

En plus de votre assurance personnelle pour les beaux-arts, le musée doit également fournir un plan d'assurance spécifique. Cela devrait être du porte-à-porte, également connu sous le nom de mur à mur. Cela signifie que l'œuvre d'art est couverte pour toute restauration ou évaluation la plus récente à partir du moment où elle quitte votre domicile jusqu'au moment où elle revient en toute sécurité dans votre domicile.

Victoria Edwards, spécialiste de l'assurance des œuvres d'art, nous a expliqué comment vous pouvez obtenir une couverture d'assurance pour le prêt d'œuvres d'art. "Vous voulez vous assurer qu'il y a une couverture porte-à-porte", a conseillé Edwards, "afin que lorsqu'ils récupèrent le tableau chez vous, il soit couvert sur le chemin, au musée et à la maison." Vous devez également vous assurer que vous êtes inscrit comme bénéficiaire de tout dommage.

3. Faites preuve de diligence raisonnable avant de soumettre votre art

Comme indiqué ci-dessus, tout dommage dû au transport doit être couvert par votre police d'assurance. Cependant, un rapport d'état sur chaque œuvre d'art est obligatoire avant que l'une de vos œuvres d'art ne parte sur la route. Ainsi, vous êtes protégé de tout nouveau dommage. Bien que cela signifie que vous serez remboursé pour tout accident, nous avons des conseils pour éviter complètement cette situation. Sachez également que les polices d'assurance UPS et FedEx excluent spécifiquement les illustrations en petits caractères. Même si vous achetez une assurance par leur intermédiaire, elle ne couvrira pas les beaux-arts.

Nous l'avons appris de Derek Smith, président d'AXIS Fine Art Installation, qui est également un expert en expédition et en stockage. Consultez un restaurateur concernant les protocoles d'emballage et d'expédition pour votre type particulier d'œuvre d'art. « Il est bon de connaître tous les bons conservateurs du marché », poursuit Smith. Ils ont de l'expérience dans l'expédition et la remise à neuf, ce qui signifie qu'ils savent comment éviter d'endommager les produits. "Il n'y a aucun moyen de lui rendre son ancienne gloire", admet Smith, vous devez donc faire tout ce qu'il faut pour protéger votre collection.

4. Utilisez-le comme un moyen d'économiser sur le stockage

Donner votre art à un musée est généralement gratuit. Si votre collection d'art devient plus grande que vous ne pouvez le montrer, vous pouvez emprunter votre art avant d'installer un espace de stockage à la maison ou de payer une facture de stockage mensuelle. Si vous avez besoin de stocker des œuvres d'art à la maison, apprenez-en plus à ce sujet.

5. Considérez cela comme un don et une opportunité d'apprentissage

Bien que vous ne fassiez pas don de votre collection pour toujours, n'oubliez pas que vous contribuez à une exposition qui profite à la communauté. En prêtant votre art à un musée, vous partagez votre passion pour l'art avec le public. De plus, cela peut être une excellente occasion d'en savoir plus sur votre pièce, car le musée fournira des détails scientifiques. En faisant partie d'une exposition particulière ou d'une collection de musée, la communauté peut en savoir plus sur l'artiste que vous aimez, et vous pouvez également apprendre quelque chose de nouveau.

6. Explorer les allégements fiscaux possibles

Vous vous demandez peut-être : « S'il s'agit d'un don de bienfaisance, y a-t-il un crédit d'impôt ? » Il vaut la peine de consulter un avocat fiscaliste dans chaque État au sujet de tout allégement fiscal possible pour la location de votre art à une galerie. a rendu compte d'une vente d'art organisée par une femme du Nevada qui a récemment acheté le triptyque Three Studies de Lucian Freud de Francis Bacon pour la modique somme de 142 millions de dollars. Encourant près de 11 millions de dollars d'impôts, l'acheteur pourra éviter ces dépenses fiscales car elle a prêté l'œuvre à un musée de l'Oregon, un État qui n'a pas de taxe de vente ou d'utilisation. La taxe d'utilisation sera expliquée dans la section suivante.

En tant que prêteur, vous devez être informé des crédits d'impôt que vous souhaitez utiliser et les inclure dans le contrat de prêt.

7. Comprenez que vous pouvez payer des impôts

Dans divers États, certains objets d'art peuvent être soumis à une "taxe d'utilisation" lorsqu'ils sont loués à une galerie ou utilisés d'une autre manière. Par exemple, si la taxe n'est pas payée lorsque les marchandises sont achetées, la taxe d'utilisation est due lorsque les marchandises sont livrées à Washington. La taxe d'utilisation dans l'État de Washington est au même taux que leur taxe de vente, 6.5 %, et est calculée en fonction de la valeur des marchandises lorsqu'elles entrent dans l'État. Cela serait approprié si vous avez acheté des œuvres d'art en Californie et que vous souhaitez les prêter à un musée ou à une galerie à Washington DC.

Tout ce qui concerne les impôts dépendra de l'état. En règle générale, vous devez savoir que vos représentants d'assurance d'art, vos avocats et le musée ou l'emprunteur sont chargés de vous informer de tout crédit d'impôt ou facture éventuels.

8. Protégez-vous des crises

Vous voulez vous assurer que votre art ne peut pas être poursuivi en justice pour quelque raison que ce soit. Cela peut se produire dans des cas aussi simples qu'un litige sur la propriété où un acte de vente n'est pas disponible. La loi 22 des États-Unis protège les objets d'importance culturelle ou d'intérêt national contre la confiscation par l'État. Tout musée, institution culturelle ou éducative à but non lucratif peut demander au Département d'État des États-Unis de déterminer si une œuvre d'art ou un objet est protégé en vertu de la loi 22. Cela supprime l'immunité de l'objet de toute procédure judiciaire.

Si vous prêtez votre œuvre d'art à l'étranger, assurez-vous qu'elle est protégée par une clause similaire. Ainsi, il ne peut pas être capturé en raison d'une confusion concernant son authenticité, son propriétaire ou d'autres problèmes.

9. Énoncez vos besoins

Vous êtes responsable et avez la prérogative d'énoncer toutes les demandes et exigences spécifiques dans l'accord de prêt. Par exemple, si vous souhaitez que votre nom apparaisse avec l'œuvre d'art ou à quel endroit vous souhaitez qu'il apparaisse dans le musée. Bien que les contrats puissent être fastidieux, travaillez avec une grande attention aux détails lors de la rédaction d'un accord de prêt. Nous vous recommandons de commencer par une liste de souhaits et vos préoccupations, puis de consulter votre agent d'assurance ou votre avocat en planification successorale pour vous assurer qu'ils sont couverts dans le contrat de prêt ainsi que dans les points abordés dans cet article.

Prêter des parties de votre collection d'art est un excellent moyen d'honorer la communauté et de partager votre amour de l'art. Participer à des musées vous mettra également en contact avec leurs ressources, conservateurs et conservateurs, qui peuvent fournir une tonne d'informations lorsqu'il s'agit de définir et de développer davantage votre collection d'art.

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