6 raisons pour lesquelles Art Inventory est meilleur qu'Excel
Table des matières:
- "Je n'ai pas besoin d'un système de gestion des stocks, les feuilles de calcul peuvent faire tout ce dont j'ai besoin."
- Commodité sérieuse
- Organisation sans stress
- Une tranquillité d'esprit précieuse
- Rapports professionnels impressionnants
- Idées commerciales importantes
- La plus importante promotion de l'art
- Prêt à sauter le pas et à abandonner les feuilles de calcul ?
- Essayez-le gratuitement et dites-nous ce que vous en pensez.
"Je n'ai pas besoin d'un système de gestion des stocks, les feuilles de calcul peuvent faire tout ce dont j'ai besoin."
Vous êtes-vous surpris à dire les mêmes mots ? Les tableurs comme Excel semblent être une valeur sûre. Même s'ils sont un peu maladroits et lents, vous les faites fonctionner.
Et s'il y avait quelque chose de bien meilleur ? Quelque chose créé spécifiquement pour les artistes pour les aider à développer leur entreprise.
Ben en fait il y en a !
Voici six raisons pour lesquelles le système d'inventaire d'œuvres d'art en ligne fait honte à des programmes comme Excel :
Commodité sérieuse
Besoin de montrer à un acheteur potentiel plus d'œuvres disponibles ? Voulez-vous entrer leurs informations de contact juste là pour ne pas perdre leur carte de visite ? Besoin de vérifier l'emplacement ou le prix d'une œuvre d'art qui les intéresse ?
Vous pouvez le faire en un clin d'œil sur votre téléphone mobile, votre tablette ou tout autre appareil ayant accès à Internet. Si vous disposez d'un système de gestion d'inventaire d'œuvres d'art en ligne, toutes les informations dont vous avez besoin ne seront pas stockées dans un fichier Excel sur votre ordinateur personnel. Il sera toujours avec vous partout où vous irez.
Organisation sans stress
Avez-vous déjà passé du temps à parcourir plusieurs feuilles de calcul en essayant de trouver les bonnes informations pour un article ? C'est atrocement frustrant, surtout quand le galeriste attend une réponse rapide.
Vous pouvez vous épargner ces moments où vous vous arrachez les cheveux en utilisant un système de gestion des stocks en ligne. Vous obtiendrez des informations sur vos créations, éditions, contacts, ventes, dépenses, projections et lieux en appuyant simplement sur un bouton.
Tout est organisé en sections visuellement agréables et facilement accessibles. Gérer le côté commercial de votre studio d'art prend du temps et du stress.
"Je n'ai jamais vu un programme d'inventaire d'art plus organisé et inclusif qui offre bien plus qu'un simple inventaire. Je ne peux pas imaginer la vie sans lui. Je gémis quand je vois que les artistes utilisent encore leurs propres feuilles de calcul Excel. Et tu t'en fous ! Tu es responsable! Tu vas de mieux en mieux ! Tu es le meilleur du monde!" —
De plus, vous créerez une origine pour chaque élément, en suivant automatiquement l'historique de sa localisation. Téléchargez les documents importants liés à chaque partie. Et planifiez des rappels hebdomadaires liés à des contacts spécifiques, des émissions, etc., envoyés directement dans votre boîte de réception pour ne jamais manquer un battement.
En savoir plus sur toutes les fonctionnalités importantes du logiciel d'inventaire d'art.
Une tranquillité d'esprit précieuse
Vous ne pensez jamais que cela vous arrivera, mais ensuite cela arrive. Des accidents se produisent, qu'il s'agisse d'une tasse de café renversée sur le clavier de votre ordinateur portable ou d'un animal de compagnie énergique qui fait tomber votre ordinateur de la table. Sans oublier que les ordinateurs peuvent facilement tomber en panne par eux-mêmes.
Lorsque vous archivez vos informations artistiques et commerciales en ligne, vous pouvez accéder instantanément à tout sur un autre appareil et aucune donnée n'est perdue.
Si toute votre activité artistique est stockée sur le disque dur d'un ordinateur aujourd'hui disparu, vous passerez des heures à taper des informations encore et encore, si vous vous souvenez de chaque détail.
Vous craignez que vos informations vivent exclusivement sur Internet ? Vous pouvez également télécharger facilement des copies de vos données sur votre ordinateur pour une double protection.
Rapports professionnels impressionnants
Ah, ce sentiment de satisfaction lorsqu'une galerie demande un inventaire et que vous n'avez qu'à cliquer sur un bouton. En quelques secondes, vous recevrez un rapport soigné avec toutes les informations nécessaires sur le produit, vos coordonnées et les images du produit. Votre galerie sera impressionnée par votre rapidité et votre professionnalisme.
Vous pouvez transformer minutieusement votre feuille de calcul en un rapport et ajouter chaque image, mais cela fait perdre un temps précieux à l'art. Vous pouvez imprimer rapidement des rapports de consignation, des pages de portefeuille, des factures, des notes de frais, des certificats d'authenticité, des rapports d'inventaire et bien plus encore à partir d'un système d'inventaire d'œuvres d'art tel que .
"J'étais tellement content d'Artwork Archive que je n'arrive pas à croire que j'ai utilisé (ou essayé d'utiliser) des feuilles de calcul pour garder une trace de tout !" —
Idées commerciales importantes
Vous êtes-vous déjà demandé combien coûte votre inventaire, où se trouvent toutes vos œuvres d'art dans le monde et quel est le coût de votre production par rapport aux ventes ? Avez-vous déjà espéré pouvoir voir toutes ces informations commerciales importantes sans avoir à ouvrir un tableau croisé dynamique Excel ?
Pourquoi faire plus de travail pour soi et perdre un temps précieux qui pourrait être passé en studio ? Utilisez un aperçu rapide de votre système d'inventaire d'art pour rester au courant. Vous verrez si vous devez vous concentrer sur la création ou la vente de plus d'œuvres d'art, et quelle galerie est la plus performante et la moins performante ! Vous pouvez ensuite utiliser ces idées pour éclairer votre plan d'attaque.
La plus importante promotion de l'art
Excel ne proposera jamais une belle page de portfolio publique professionnelle que vous pourrez partager avec les acheteurs et les galeristes intéressés. Excel n'indexera jamais sur Google lorsque quelqu'un recherche votre travail, et personne ne pourra jamais vous contacter via votre feuille de calcul Excel.
Le système d'inventaire d'art d'Artwork Archive a une page publique qui vous aide à promouvoir et à vendre votre art, et un artiste membre gagne une commission gratuite grâce au sien. Lawrence a un contrôle total sur ce qu'il rend public et peut facilement choisir parmi son inventaire d'archives.
De plus, vous pouvez le faire sur votre propre site d'artiste ! Cela signifie que votre portefeuille est toujours à jour. Plus de double saisie de données. Et pas de projets de codage sans fin.
Excel peut-il faire cela ? Absolument pas.
"J'ai essayé tellement de types de systèmes d'inventaire, mais ils étaient compliqués ou inadéquats. Artwork Archive a tout pour plaire et est très facile à utiliser. —
Prêt à sauter le pas et à abandonner les feuilles de calcul ?
Votre entreprise artistique et votre niveau de stress vous remercieront. Tout le temps que vous passez à saisir des données dans Excel (et à les ressaisir si votre ordinateur tombe en panne), à créer vos propres rapports, à travailler avec des tableaux croisés dynamiques, à essayer de trouver les informations dont vous avez besoin et à trouver comment promouvoir votre travail peut désormais être gaspillé. dépenser pour faire ce que vous aimez en studio !
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