5 rapports professionnels qui impressionneront les acheteurs et les galeries

Avez-vous déjà facturé quelqu'un sur un autocollant Post-It ou un morceau de papier de reliure ?

Ça arrive.

Mais il est de loin préférable de tout mettre en œuvre (ou de facturer) et de présenter votre entreprise sous son meilleur jour. Le professionnalisme est la clé de toute entreprise artistique florissante, et les rapports professionnels sont un excellent moyen de vous mettre en valeur.

Qu'il s'agisse d'une facture propre ou d'une page de portfolio soignée, les rapports professionnels sont un moyen rapide et facile d'impressionner les acheteurs, les collectionneurs et les galeries. Et lorsqu'ils vous voient comme un professionnel, ils sont plus susceptibles de vous traiter, vous et votre entreprise artistique, comme vous le méritez tous les deux. Voici 5 rapports professionnels que chaque artiste devrait créer.

Art Archive facilite la création ! 

1. Comptes pour transactions simples

Bien qu'une facture Post-It fasse le travail, il est préférable d'avoir une facture propre et professionnelle à remettre à l'acheteur. De cette façon, ils savent ce qu'ils paient et quand l'argent est dû. Et vous savez que vous êtes payé ce que vous méritez. Vous souhaitez que votre facture contienne vos coordonnées et les coordonnées du client pour faciliter la correspondance. Il devrait également inclure une photo de l'œuvre, son titre, ses dimensions et son prix, afin que vous sachiez tous les deux quelle transaction est en cours. Le prix doit être décomposé en prix à la pièce, encadrement (le cas échéant), taxe, expédition (le cas échéant) et acompte (le cas échéant). Il parle de manière professionnelle lorsque tout est magnifiquement agencé et crée une expérience simplifiée et transparente pour l'acheteur.

2. Rapports de consignation pour la représentation de la galerie

Considérez le rapport de consignation comme faisant partie intégrante de votre expérience en galerie. Cela garantit que la galerie dispose d'informations précises sur votre travail. Ils connaîtront son prix, ses dimensions, toutes les notes que vous souhaitez inclure, son ID de lot et la date d'expédition. Votre galerie aura également vos coordonnées et vous aurez leurs coordonnées afin qu'ils puissent facilement vous contacter au sujet de votre travail. J'espère que cela vous dira qu'il est épuisé !

Un exemple de rapport d'inventaire d'archives d'art.

3. Étiquettes de galerie pour une présence sophistiquée

C'est tellement agréable d'avoir des raccourcis de galerie disponibles en un clic. Vous pouvez facilement imprimer des étiquettes de galerie via . Vous pouvez choisir d'afficher votre nom, titre, dimensions, numéro de stock, prix et/ou description de l'œuvre. C'est si simple ! Vous serez prêt à impressionner lors de votre prochaine exposition d'art, festival ou exposition solo.

4. Étiquettes d'adresse pour une expédition facile

Qui n'a pas envie de gagner du temps et de démontrer son professionnalisme ? Une telle méthode est l'impression d'autocollants avec une adresse individuelle. D'une simple pression sur un bouton, vous pouvez imprimer des étiquettes d'adresse au format Avery 5160 pour tout contact sélectionné dans les archives d'illustrations. Cela rend l'expédition facile et pratique.

Exemple de certificat d'authenticité d'archives d'art

5. Des pages de portfolio pour promouvoir votre art

Certains de nos artistes conservent une pile de pages de portfolio dans leur studio. Ils peuvent ensuite les transmettre facilement à toute personne intéressée qui se rend sur leur lieu de travail. Les pages de portfolio sont également un excellent moyen professionnel de montrer aux galeries et aux acheteurs intéressés ce qu'il faut envoyer ou acheter. Vous pouvez choisir les informations que vous souhaitez partager, notamment le titre, la taille, le nom de l'artiste, la description, le prix, le numéro de stock, la date de création et vos coordonnées. Vous pouvez promouvoir votre travail avec une belle page de portfolio informative.

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